Un contrato de confidencialidad entre empresas, también conocido como acuerdo de confidencialidad o acuerdo de no divulgación, es un documento legal que establece un acuerdo entre dos o más empresas para proteger la confidencialidad de cierta información. Este tipo de contrato se utiliza a menudo cuando una empresa necesita compartir información confidencial con otra empresa para llevar a cabo negocios juntas, como por ejemplo, cuando una empresa quiere mostrar a otra empresa un prototipo de un nuevo producto o cuando una empresa quiere contratar a otra empresa para realizar un trabajo especializado.
Este tipo de contrato establece las condiciones bajo las cuales la información confidencial será compartida y utilizada, y define qué información se considera confidencial. También establece las medidas que deben tomarse para proteger la confidencialidad de la información y establece las consecuencias en caso de violación del contrato.
Es necesario recordar que un contrato de confidencialidad entre empresas no es un sustituto de un contrato de confidencialidad entre empleado y empleador. Si una empresa desea proteger la confidencialidad de la información que comparte con sus empleados, debería utilizar un contrato de confidencialidad entre empleado y empleador en lugar de un contrato de confidencialidad entre empresas.
Cómo redactar un contrato de confidencialidad o no divulgación entre empresas
Redactar un contrato de confidencialidad entre empresas es un proceso relativamente sencillo, pero es importante hacerlo de manera cuidadosa para asegurar que la información confidencial esté adecuadamente protegida. A continuación, se presentan algunos pasos que pueden seguirse para redactarlo:
- Determine qué información es confidencial y necesita protección. Es importante ser específico y detallado al definir qué información se considera confidencial y necesita protección.
- Identifique a las empresas involucradas y a las personas autorizadas para acceder a la información confidencial. Es importante incluir nombres y títulos de las personas autorizadas para tener una mayor claridad.
- Establezca el plazo de duración del contrato. El plazo de duración del contrato dependerá de la naturaleza de la información confidencial y de cuánto tiempo se necesita protegerla.
- Defina las obligaciones de las empresas involucradas con respecto a la protección de la información confidencial. Estas obligaciones pueden incluir la obligación de mantener la información confidencial en secreto, la obligación de utilizar medidas de seguridad razonables para proteger la información y la obligación de no utilizar la información de manera indebida.
- Establezca las consecuencias en caso de violación del contrato. Las consecuencias pueden incluir una indemnización por daños y perjuicios y la obligación de destruir la información confidencial.
- Incluya cualquier otra cláusula necesaria. Por ejemplo, puede ser necesario incluir una cláusula de exclusión de responsabilidad o una cláusula de no competencia.
- Revise y revise el contrato con atención. Asegúrese de que el contrato esté redactado de manera clara y precisa y que refleje adecuadamente sus necesidades y obligaciones.
Cada acuerdo es único y puede requerir cláusulas adicionales o modificaciones de las mencionadas anteriormente. Es por esto que es recomendable obtener asesoramiento legal antes de redactar o firmar un contrato de confidencialidad que vaya afectar a tu negocio.
Plantilla tipo gratis de un contrato de confidencialidad entre empresas
Si lo deseas puedes utilizar esta plantilla tipo de un contrato de confidencialidad entre empresas. Cambia el nombre poniendo el de tu empresa o tu nombre de profesional, si eres autónomo, y modifícala como mejor necesites.
Entre [NOMBRE DE LA EMPRESA 1], con sede en [DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 1], y [NOMBRE DE LA EMPRESA 2], con sede en [DIRECCIÓN DE LA EMPRESA 2] (en adelante, las «Empresas»), se ha acordado lo siguiente:
- Definiciones.
(a) «Información Confidencial» se refiere a toda información, incluyendo pero no limitándose a datos, secretos comerciales, ideas, métodos, técnicas, procesos, diseños, productos, programas de ordenador, registros y documentos, que sean revelados por una Empresa a la otra Empresa y que estén marcados como confidenciales o que, de otra manera, sean de naturaleza confidencial.
(b) «Uso Permitido» se refiere al uso de la Información Confidencial exclusivamente para el propósito de [DESCRIBIR EL PROPÓSITO DE USO DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL].
- Obligaciones de Confidencialidad.
(a) Cada Empresa se compromete a mantener la Información Confidencial de la otra Empresa en secreto y a no revelarla a terceros sin el previo consentimiento por escrito de la otra Empresa.
(b) Cada Empresa se compromete a utilizar medidas razonables de seguridad para proteger la Información Confidencial de la otra Empresa.
(c) Cada Empresa se compromete a utilizar la Información Confidencial exclusivamente para el Uso Permitido y a no utilizarla de ninguna otra manera sin el previo consentimiento por escrito de la otra Empresa.
- Excepciones.
(a) La obligación de confidencialidad de una Empresa no se aplicará a la información que:
(i) sea de dominio público en el momento de su revelación o que posteriormente sea de dominio público sin culpa de la Empresa;
(ii) sea conocida por la Empresa antes de su revelación por la otra Empresa; o
(iii) sea revelada a la Empresa por un tercero de buena fe y sin restricciones de confidencialidad.
- Propiedad.
(a) La Información Confidencial seguirá siendo propiedad de la Empresa reveladora.
(b) Cada Empresa cederá y transferirá a la otra Empresa todos los derechos, títulos e intereses que pueda tener en cualquier invención, mejora, desarrollo o descubrimiento que surja del uso de la Información Confidencial de la otra Empresa para el Uso Permitido.
(c) Cada Empresa se compromete a no realizar copias de la Información Confidencial de la otra Empresa, salvo si es necesario para el Uso Permitido. En tal caso, cada Empresa se compromete a destruir dichas copias una vez que deje de ser necesario para el Uso Permitido.
Es importante tener en cuenta que esta es una plantilla tipo y que puede ser necesario añadir o modificar algunas cláusulas para adaptarla a las necesidades específicas de cada situación. Es recomendable obtener asesoramiento legal antes de utilizar esta plantilla o de firmar cualquier contrato de confidencialidad entre empresas.
- Plazo de Duración.
Este contrato entrará en vigor en la fecha en que sea firmado por ambas Empresas y permanecerá en vigor durante [PERÍODO DE TIEMPO], a menos que sea terminado por cualquiera de las Empresas mediante un aviso por escrito con [PLAZO DE PREAVISO].
- Terminación.
(a) Cualquiera de las Empresas podrá terminar este contrato en cualquier momento mediante un aviso por escrito con [PLAZO DE PREAVISO].
(b) En caso de terminación de este contrato, cada Empresa se compromete a destruir la Información Confidencial de la otra Empresa y a no utilizarla de ninguna manera.
- Indemnización.
Cada Empresa indemnizará y mantendrá indemne a la otra Empresa y a sus respectivos directores, oficiales, empleados y agentes de y contra cualquier pérdida, daño, responsabilidad y gasto (incluyendo, entre otros, honorarios de abogados y costos) que puedan resultar de cualquier violación de este contrato.
- Exclusión de Responsabilidad.
EN LA MEDIDA EN QUE LO PERMITA LA LEY APLICABLE, CADA EMPRESA RENUNCIA A CUALQUIER RESPONSABILIDAD POR CUALQUIER INDIRECTA, INCIDENTAL, CONSECUENCIAL, ESPECIAL O EJEMPLAR QUE RESULTE DE LA REVELACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LA OTRA EMPRESA.
- Ley Aplicable.
Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del Estado de [ESTADO], sin tener en cuenta sus conflictos de leyes.
- Renuncias.
La renuncia por cualquiera de las Empresas a cualquier incumplimiento de cualquier disposición de este contrato no se considerará una renuncia a cualquier incumplimiento posterior de la misma disposición ni a cualquier otra disposición.
- Integridad del Contrato.
Este contrato constituye el acuerdo completo y total entre las Empresas con respecto a la materia aquí tratada y sustituye a todos los acuerdos anteriores o contemporáneos, ya sean verbales o escritos. Cualquier modificación de este contrato deberá hacerse por escrito y firmada por ambas Empresas.
- Divisibilidad.
Si cualquier disposición de este contrato es considerada inválida o no aplicable por cualquier tribunal o autoridad administrativa competente, dicha disposición se considerará divisible y no afectará la validez ni aplicabilidad de ninguna otra disposición de este contrato.
- Cesión.
Este contrato no puede ser cedido por ninguna de las Empresas sin el previo consentimiento por escrito de la otra Empresa.
- Títulos.
Los títulos utilizados en este contrato se han incluido únicamente con fines de referencia y no afectarán la interpretación de este contrato.
- Firma Electrónica.
Este contrato puede ser firmado electrónicamente y tendrá el mismo valor legal que un contrato firmado en papel.
Firmado por:
[NOMBRE DE LA EMPRESA 1]
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA 1]
Fecha: [FECHA]
Firmado por:
[NOMBRE DE LA EMPRESA 2]
[NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA 2]
Fecha: [FECHA]
Ten en cuenta que esta es una plantilla tipo y que puede ser necesario añadir o modificar algunas cláusulas para adaptarla a las necesidades específicas de cada situación. Como siempre nos gusta decir en todos nuestros artículos, por favor contacta a un abogado o contrata a un especialista para evitar problemas futuros.
