Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa. En este diagrama se indican las diferentes áreas, departamentos, cargos y niveles jerárquicos que conforman la empresa y cómo se relacionan entre sí.
Tener un organigrama bien definido es fundamental para cualquier empresa, ya que ayuda a visualizar la estructura y las responsabilidades de cada empleado. En este artículo, te explicamos cómo hacer el organigrama de una empresa de manera sencilla y eficiente.
Paso 1: Identificar las áreas y departamentos de la empresa
Lo primero que debes hacer es identificar las diferentes áreas y departamentos de la empresa. Estos pueden incluir finanzas, recursos humanos, producción, ventas, marketing, entre otros.
Es importante tener en cuenta que la estructura de la empresa debe ser coherente con la misión y objetivos de la misma. Por ejemplo, si la empresa se enfoca en la producción de bienes, es probable que el departamento de producción sea el más importante.
Paso 2: Identificar los cargos y puestos de trabajo
Una vez que hayas identificado las áreas y departamentos, debes identificar los diferentes cargos y puestos de trabajo que existen en cada uno de ellos. Esto te permitirá definir las relaciones jerárquicas entre los empleados y departamentos.
Paso 3: Establecer los niveles jerárquicos
Una vez identificados los cargos y puestos de trabajo, es hora de establecer los diferentes niveles jerárquicos. Esto te permitirá definir quiénes son los responsables de cada área y departamento, y cómo se relacionan entre sí.
Paso 4: Crear un diagrama básico
Una vez que hayas identificado las áreas, departamentos, cargos y niveles jerárquicos, es hora de crear un diagrama básico. Este diagrama debe incluir todas las áreas y departamentos de la empresa, así como los diferentes cargos y niveles jerárquicos.
Paso 5: Incluir los nombres de los empleados
Una vez que tengas el diagrama básico, es hora de incluir los nombres de los empleados en cada uno de los cargos y puestos de trabajo. Esto te permitirá visualizar la estructura organizativa de la empresa de manera más clara.
Paso 6: Revisar y ajustar el organigrama
Una vez que hayas incluido los nombres de los empleados en el diagrama, es importante revisarlo y ajustarlo según sea necesario. Esto te permitirá asegurarte de que la estructura organizativa de la empresa sea coherente con sus objetivos y necesidades.
Resumen
Hacer el organigrama de una empresa es fundamental para tener una estructura organizativa clara y definida. Para hacerlo, es necesario identificar las áreas y departamentos de la empresa, los cargos y puestos de trabajo, establecer los niveles jerárquicos, crear un diagrama básico, incluir los nombres de los empleados y revisar y ajustar el organigrama según sea necesario. Con estos pasos, podrás crear un organigrama eficiente y que refleje la estructura organizativa de tu empresa.
